Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 25 lutego 2025

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób fykiceu („my", „nas", „nasze") gromadzi, wykorzystuje, przechowuje i chroni informacje uzyskane od użytkowników („użytkownik", „Państwo") korzystających z serwisu dostępnego pod adresem fykiceu.com oraz powiązanych usług. Korzystanie z naszych usług oznacza akceptację zasad opisanych w niniejszym dokumencie.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest fykiceu z siedzibą pod adresem Karmelicka 51, 31-128 Kraków, Polska. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można się z nami skontaktować:

Adres e-mail: [email protected]

Telefon: +48323871921

Adres korespondencyjny: Karmelicka 51, 31-128 Kraków, Polska

2. Zakres gromadzonych danych

2.1 Dane przekazywane bezpośrednio

Gromadzimy informacje, które użytkownik przekazuje nam dobrowolnie, w szczególności podczas rejestracji konta, wypełniania formularzy kontaktowych, korzystania z narzędzi konsultacyjnych lub komunikacji z naszym zespołem. Mogą to być:

- imię i nazwisko lub nazwa firmy,

- adres e-mail,

- numer telefonu,

- treść wiadomości lub zapytań,

- dane finansowe przekazane w celu kategoryzacji wydatków,

- inne informacje niezbędne do świadczenia usługi.

2.2 Dane gromadzone automatycznie

Podczas korzystania z serwisu automatycznie rejestrujemy pewne informacje techniczne, takie jak adres IP urządzenia, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, strony odwiedzane w ramach serwisu, czas i data wizyty, a także dane o sposobie korzystania z funkcji serwisu. Informacje te służą wyłącznie do celów technicznych i analitycznych.

2.3 Pliki cookie i podobne technologie

Serwis może korzystać z plików cookie oraz podobnych technologii śledzenia w celu zapewnienia prawidłowego działania, personalizacji treści oraz analizy ruchu. Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookie za pomocą ustawień przeglądarki. Wyłączenie plików cookie może ograniczyć dostępność niektórych funkcji serwisu.

3. Cel i podstawa przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach:

Cel przetwarzania Podstawa prawna
Świadczenie usług konsultacyjnych i obsługa konta użytkownika Wykonanie umowy
Odpowiedź na zapytania i komunikacja z użytkownikiem Prawnie uzasadniony interes administratora
Automatyczna kategoryzacja wydatków z wykorzystaniem AI Wykonanie umowy / zgoda użytkownika
Analiza i poprawa jakości serwisu Prawnie uzasadniony interes administratora
Wysyłka informacji handlowych i marketingowych Zgoda użytkownika
Wypełnienie obowiązków prawnych Obowiązek prawny

4. Przetwarzanie danych finansowych

Usługi świadczone przez fykiceu obejmują automatyczną kategoryzację wydatków z wykorzystaniem algorytmów sztucznej inteligencji. Dane finansowe przekazane przez użytkownika są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji tej funkcji. Nie sprzedajemy, nie udostępniamy ani nie wykorzystujemy danych finansowych użytkowników do celów innych niż bezpośrednie świadczenie usługi, chyba że użytkownik wyrazi na to wyraźną zgodę lub wynika to z obowiązku prawnego.

Dane finansowe są przetwarzane z zastosowaniem odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ich bezpieczeństwo. Dostęp do tych danych jest ograniczony wyłącznie do upoważnionych pracowników i systemów niezbędnych do realizacji usługi.

5. Udostępnianie danych osobowych

Nie sprzedajemy danych osobowych użytkowników podmiotom trzecim. Dane mogą być przekazywane wyłącznie w następujących przypadkach:

Podwykonawcy i dostawcy usług: Współpracujemy z zaufanymi podmiotami świadczącymi usługi techniczne, hostingowe, analityczne lub komunikacyjne, które działają wyłącznie na nasze polecenie i zgodnie z naszymi instrukcjami.

Wymogi prawne: Możemy ujawnić dane, jeśli jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa, decyzję organu publicznego lub w celu ochrony naszych praw i bezpieczeństwa użytkowników.

Przeniesienie przedsiębiorstwa: W przypadku fuzji, przejęcia lub sprzedaży aktywów dane użytkowników mogą zostać przekazane nowemu podmiotowi, który zobowiązany będzie do przestrzegania niniejszej Polityki Prywatności.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa. Po upływie tego okresu dane są trwale usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczą. Użytkownik może w każdej chwili zażądać usunięcia swoich danych, z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z przepisów prawa.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Środki te obejmują między innymi szyfrowanie transmisji danych, kontrolę dostępu oraz regularne przeglądy bezpieczeństwa systemów informatycznych.

Pomimo stosowania wysokich standardów ochrony, żaden system transmisji danych przez internet ani przechowywania danych elektronicznych nie gwarantuje całkowitego bezpieczeństwa. W przypadku wykrycia naruszenia bezpieczeństwa danych podejmiemy niezwłoczne działania zaradcze i poinformujemy użytkowników zgodnie z obowiązującymi przepisami.

8. Prawa użytkownika

Użytkownikowi przysługują następujące prawa w zakresie przetwarzania jego danych osobowych:

Prawo dostępu: Użytkownik ma prawo uzyskać informację o tym, jakie dane osobowe na jego temat przetwarzamy oraz otrzymać ich kopię.

Prawo do sprostowania: Użytkownik może żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia: Użytkownik może żądać usunięcia swoich danych osobowych, jeśli nie istnieje podstawa prawna do ich dalszego przetwarzania.

Prawo do ograniczenia przetwarzania: Użytkownik może żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w określonych przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

Prawo do przenoszenia danych: Użytkownik może otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Prawo sprzeciwu: Użytkownik może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

Prawo do cofnięcia zgody: W przypadku gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie, użytkownik może ją cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z przysługujących praw, należy skontaktować się z nami pod adresem [email protected]. Odpowiemy na zgłoszenie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni od jego otrzymania.

9. Przekazywanie danych poza obszar EOG

Co do zasady dane użytkowników przechowywane są na serwerach zlokalizowanych w Europejskim Obszarze Gospodarczym. W przypadku gdy korzystamy z usług dostawców spoza EOG, zapewniamy odpowiedni poziom ochrony danych poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez właściwe organy lub innych mechanizmów zgodnych z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

10. Linki do zewnętrznych serwisów

Nasz serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych. Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy wyłącznie serwisu fykiceu.com. Nie ponosimy odpowiedzialności za praktyki w zakresie prywatności stosowane przez zewnętrzne serwisy i zachęcamy do zapoznania się z ich politykami prywatności przed przekazaniem jakichkolwiek danych osobowych.

11. Dzieci i małoletni

Nasze usługi nie są skierowane do osób poniżej 16. roku życia. Nie gromadzimy świadomie danych osobowych od dzieci. Jeśli powzięliśmy informację, że dane osobowe dziecka zostały nam przekazane bez zgody rodzica lub opiekuna prawnego, niezwłocznie usuniemy takie dane z naszych systemów.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym momencie. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy użytkowników poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji dokumentu w serwisie wraz z nową datą aktualizacji. Dalsze korzystanie z serwisu po opublikowaniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej Polityki Prywatności. Zachęcamy do regularnego sprawdzania treści niniejszego dokumentu.

13. Kontakt

W przypadku pytań, wątpliwości lub wniosków dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

fykiceu

Karmelicka 51, 31-128 Kraków, Polska

E-mail: [email protected]

Telefon: +48323871921

Strona internetowa: fykiceu.com